DIE SUPERKRAFT DES „1% BESSER“

Möchten Sie interne finanzielle Ressourcen freilegen, um Investitionen zu finanzieren und Entwicklungsziele zu erreichen, ohne auf externes Kapital angewiesen zu sein? Auf diese Weise können Sie vermeiden, Ihre Unabhängigkeit zu opfern und die Bedingungen der Geldgeber erfüllen zu müssen.

Für einen Eigentümer oder CEO ist es eine entscheidende Verantwortung, sicherzustellen, dass der wirtschaftliche Motor Ihres Unternehmens den notwendigen Brennstoff – genug Geld – hat, um produktiv und profitabel zu laufen. Während die Mitarbeiter eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung dieses Prozesses spielen, ist letztendlich der Unternehmensleiter dafür verantwortlich, die Geldgenerierung zu überwachen.

Jede operative Tätigkeit in Ihrem Unternehmen hat Auswirkungen auf das Geld. Welche operationellen Aktivitäten verbrauchen, schaffen, verzögern oder beschleunigen Geld? Ineffizienzen, Fehlverwaltung der Bestände, ein schlechter Lieferant und schlechte Personalentscheidungen bergen alle potenzielle Geldverluste. Wenn Sie beginnen, jedes betriebliche Element Ihres Unternehmens als Geld zu betrachten und Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, dies ebenfalls zu tun, ermöglicht es Ihnen, kreativ darüber nachzudenken, wie Sie innerhalb Ihrer Organisation mehr davon generieren können.

Als Unternehmer und Führungskraft ist es Ihr Ziel, Mitarbeiter darin zu schulen und zu befähigen, jede Funktion des Unternehmens durch die mentale Brille des Monetären zu betrachten – ob in Euro, Dollar, Peso, Edelmetallen oder Bitcoin gemessen. Wenn dieser Ansatz zur Gewohnheit wird, ebnet er den Weg, um Ihre internen Geldressourcen zu maximieren.

Der „Power of One“ ist ein strategischer Rahmen, der Ihnen helfen soll, Ihren Cashflow schnell und einfach zu beschleunigen. Entwickelt von Alan Miltz und Jos Milner als integraler Bestandteil ihres Cash Flow Story-Programms konzentriert sich dieser Ansatz auf sieben Schlüsselfaktoren zur systematischen Verbesserung des Cashflows: Preis, Volumen, Herstellungskosten (COGS), Bestände, Gemeinkosten, Forderungen und Verbindlichkeiten.

Die übergeordnete Idee von „The Power of One“ besteht darin, in jedem Bereich eine Verbesserung von 1% anzustreben.

Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel eines kleinen deutschen Bauunternehmens mit 30 produktiven Mitarbeitern im Jahr 2021. Die folgende Tabelle veranschaulicht wesentliche Punkte aus ihrer Gewinn- und Verlustrechnung und zeigt, wie der Einsatz des „Power of One“-Ansatzes zu erheblichen finanziellen Verbesserungen führte.

Mit dem festen Ziel, um 1 % besser zu werden, sowie kreativem Denken und diszipliniertem Handeln in jedem Punkt der Gewinn- und Verlustrechnung erzielte das Team einen signifikanten Anstieg von 131.577 Geldeinheiten in den Barmitteln und eine 29%ige Steigerung des EBITDA-Ergebnisses.

Indem man sich mehr auf die Idee konzentriert, 1 % besser zu werden, können sich mehrere miteinander verbundene Ideen entfalten, die es wert sind, entwickelt und getestet zu werden. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie mit einer produktiven Teambesprechung zur Ideenfindung beginnen können:

Einnahmen: Erhöhen Sie den Preis pro Einheit eines verkauften Produkts oder einer Dienstleistung um 1 % oder steigern Sie das Verkaufsvolumen um 1 %. Überlegen Sie, wie dies realisiert werden könnte. Es könnte erforderlich sein, Ihr Produkt- oder Dienstleistungsportfolio neu zu gestalten und dessen Preisstruktur anzupassen, um zukünftigen Kundenanforderungen und Vorteilen besser gerecht zu werden. Was könnten Sie hinzufügen, was könnten Sie entfernen?

Material: Können Sie die Einkaufsbedingungen bei Ihrem aktuellen Lieferanten verbessern, indem Sie die Einkaufshäufigkeit, das Volumen und die Zahlungsbedingungen optimieren? Gibt es alternative Lieferanten, die bessere Bedingungen für die gleiche Qualität bieten? Können Sie den Materialverbrauch durch ein intelligenteres Design reduzieren? Oder können Sie den Arbeitsprozess verbessern, um Ausschuss und Abfall zu reduzieren?

Externe Dienstleistungen: Können Sie die Kosten für externe Dienstleistungen reduzieren, indem Sie diese intern erledigen? Gibt es andere Anbieter, die bessere Konditionen und eine effizientere Zusammenarbeit bieten? Wie können Sie die Kooperation mit bestehenden Partnern verbessern, um Aufwand und Kosten zu senken?

Personalkosten: Überlegen Sie, wie Änderungen in der Zusammenarbeit mit Subunternehmern die Belegschaft entlang der internen Wertschöpfungskette optimieren können. Dies bedeutet nicht unbedingt, Mitarbeiter zu entlassen, aber idealerweise werden Ressourcen freigesetzt, um die Produktion und letztendlich den Verkauf zu verbessern. Andernfalls kann dies zu grundlegenden Fragen führen, wie zum Beispiel: Haben wir die richtigen Leute in den richtigen Rollen?

Betriebskosten: Was benötigen Sie heute und in Zukunft, um Ihr System zu betreiben? Brauchen Sie wirklich das Inventar, das Sie heute haben? Überprüfen Sie Ihre Gemeinkosten wie Miete, Nebenkosten, Versicherung usw. Wo können Sie geringe Einsparungen und Verbesserungen erzielen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, während Sie mehr Bargeld in Betriebsprozessen verfügbar machen?

Indem Sie sich verpflichten, 1 % besser zu sein, sind die Chancen enorm, mehr Einkommensquellen zu entdecken und davon zu profitieren. Ihr Team, das im Mittelpunkt des Betriebs steht, ist die beste Quelle für Ideen zur Kosteneinsparung. Bringen Sie Ihr Team zusammen, geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Kreativität zu entfalten, und nehmen Sie alle Ideen vorbehaltlos an. Als CEO oder Manager sollten Sie nicht als Erster Ihre Ideen teilen. Auf diese Weise beschränken Sie nicht das Potential der Ideen Ihres Teams. Seien Sie aufgeschlossen und halten Sie den Ideenprozess so offen wie möglich, damit Ihr Team weiß, dass nichts zu groß, zu klein, zu schlecht oder zu verrückt ist. 

Schaffen und stärken Sie eine Atmosphäre des Experimentierens und Lernens. Wenn der Kreativitätsprozess ins Stocken gerät, stellen Sie weiterhin Fragen zu den Unternehmenszielen und Alltagsprozessen, um den Mitarbeitern zu helfen, selbst Antworten oder Ideen zu finden.

• Was machen wir?
• Warum machen wir das?
• Wie können wir es anders und besser machen?

Dieses Rahmenwerk hilft Ihnen, dies in vier einfachen Schritten zu tun:

1. Schreiben Sie alle Ideen auf Karteikarten oder Haftnotizen.
   
   
2. Jedes Teammitglied präsentiert seine Ideen dem Team.
   
   
3. Alle Ideen auf einem Whiteboard oder großen Blatt Papier platzieren und sortieren. Sammeln Sie alle Beiträge! Die Idee dieses Prozesses ist es, so viele Ideen und Vorschläge wie möglich zu generieren und zu sammeln.
   
   
4. Arbeiten Sie systematisch mit Ihrem Team, um Ideen zu verfeinern und zu entwickeln, um die besten Lösungen in Initiativen, Projekten und Aufgaben umzusetzen. Um die ausgewählten Ideen zu testen, weisen Sie bestimmten Teammitgliedern die gezielte Entwicklung der Ideen zu und berechnen Sie die jährlichen finanziellen Auswirkungen. Wenn die Ideen weiterhin vielversprechend erscheinen, beginnen Sie sofort mit den ersten Pilotaktionen, um schnell zu lernen, zu verbessern und zu profitieren.

Zusammenfassung

Verfügbare liquide Mittel stehen in Ihrem Geschäftssystem zur Verfügung.
Wenn Sie bereit sind, sich zu verbessern, werden Sie Geld finden! Beginnen Sie damit, mit Ihrem Team daran zu arbeiten, diese Übung zu einer regelmäßigen (vierteljährlichen) Geschäftsverbesserungsaktivität zu machen!

Viel Glück und ich würde gerne wissen, wie es läuft!

Dirk